Fatura kesme işlem türlerinden biri olan iade faturası yapılacak ürün iadeleri için kesilen faturadır. Kurumsal firmalar iade fatura kesim işlemleri ile satış faturası koçanı kullanmaları gerekmektedir. Aynı şekilde satış faturası koçanı e fatura işlemlerinde de kullanım imkanı sunmaktadır. İade edilecek olan ürün adedine ve birim fiyatına uygun şekilde iade talebi ve beraberinde faturası kesilmektedir. İade fatura açık ya da kapalı olacak şekilde belirlenmektedir.
İade Faturası Nasıl Kesilir?
İade faturası kesmek için satış fatura koçanının üzerinde bulunan iade fatura bilgilerinin yazılması gerekmektedir. Bu bilgiler, adet bilgisi ve ürün fiyatı olarak belirlenmiştir. Bilgilerin yazılması ile açık ya da kapalı iade faturası oluşturulmaktadır.
İade faturası oluştururken tüm bilgilerin eksiksiz ve tamamen doğru yazılması gerekmektedir. Gerekli olan bilgilerin doldurulması ile iade fatura kesim işlemleri tamamlanmaktadır.
İade Faturasında Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?
İade faturası kesme işlemlerinde fatura üzerinde yer alması gereken bilgiler, iade edilecek olan malın fiyatı, malın birim bedeli, malın kaç adet olduğu ve satıcının fatura numarasıdır. Bu bilgilerin tam olması ile beraber herhangi bir sorun yaşanmadan iade faturası kesim işlemi tamamlanır.
İade Faturası Ne Zaman Kesilir?
İade faturası kesimi için alıcılar iade talebini oluşturduktan sonra aldıkları ürün üzerinden 7 gün sonra kesim işlemi yapılmaktadır. 7 gün içerisinde iade faturasının oluşturulmaması da ürün için asıl kesilen faturayı kabul etmiş olmaktadır.
İade Faturasında Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
Ticari faaliyetlerin yürütülmesinde muhasebe kayıtlarının alınması çok önemlidir. Özellikle kesilen faturalar ve iade talebi oluşturulan ürünler için iade faturalarına dikkat edilmelidir. Gereken düzenlemelere uygun şekilde fatura kesimi yapılır. 153.ticari mallar üzerinden kayıt yapılmaktadır. Ardından KDV için belirli bir tutar hesaplaması yapılarak 391.hesaplanan KDV olarak miktar yazılmaktadır.
Satıştan İade Muhasebe Kaydı
Satıştan iade muhasebe kaydı işlemleri gelir tablosu üzerinden yapılmaktadır. Bilançoda bu kısım yer almaz. Satıştan iadeler hesabının işleyişi ise malın hem tamamını hem de bir kısmını iade kabul etme ile hesap borcuna yazma olarak düzenlenir. Bu durumda ilgili olan hesapta bir alacak bilgisi kaydedilmektedir.
Muhasebe kayıtlarında iade fatura bilgilerinin doğru ve net olması önemlidir. Bu şekilde satıştan muhasebe kayıt işlemleri tamamlanarak ticari faaliyetler kısmına girilmektedir. Bilanço yerine gelir tablosu üzerinde yer alan bilgiler kapsamında iade faturaları takip edilmektedir.
Alıştan İade Muhasebe Kaydı
Alıştan iade muhasebe kayıt işlemleri için ilk olarak alışın iptali gerçekleşmektedir. Ürün maliyet ve tüm gider hesaplamaları bu tutar üzerinden düşürülmektedir. Aynı şekilde ürün için ek maliyet oluşturacak durumlar ayrı bir kaleme alınmaktadır. Yazılan bu tutarlar hesaba geçirilmektedir.
Alıştan iade muhasebe kayıt işlemleri 153.ticari mallar hesabı tarafından alacak kaydı adı altında tutulmaktadır. Alıştan iade muhasebeleri gelir tablosuna kayıt edilerek takibi yapılır.
